Главная » Каталог документов » ГОСТ 24.402-80

ГОСТ 24.402-80
"Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение"

- 153,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1981-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Техническая документация на продукцию *Включая правила разработки руководств для пользователей, справочников, спецификаций продукции и т.д.


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА технической документации на АСУ

ГОСТ

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ 24.402—80

System of technical documentation for computer control systems. Registration, storage and access

11 остаи (ib л он нем Государственного комитета СССР но стандартам от 14.05.80 № 2102 дата введения установлена

01.01.81

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизироваиные системы управления (АСУ) и устанавливает ПРАВИЛА учета, хранения и обращения документов, ПЕРЕЧЕНЬ которых определен ГОСТ 34.201 —89.

Стандарт не распространяется на пегкрокарты, пер<эроленты и магнитные носители данных, являющиеся составной частью АСУ.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Учет, хранение и ОБРАЩЕНИЕ документов на АСУ выполняют по ГОСТ 2.501—88 с учетом требований настоящего стандарта, государственных стандартов других систем документации и Единой государственной системы, делопроизводства, распространяющихся на отдельные документы, разработанные при создании АСУ.

1.2. Документы на АСУ в зависимости от способа их выполнения и харАКТера использования подразделяют на:

- документы, выполненные в форме, визуально воспринимаемой человеком, на бумажных носителях, удостоверенные подписями, печатями и т.д. — на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии (в соответствии с ГОСТ 2.102-68);

- документы, выполненные на перфоКАРТАх и перфолентах (далее — на недоносителях) — на подлинники, контрольные копии, дубликаты, копии (по РД 50—54—76—88). и должны соответствовать ГОСТ 6.10.4-84;

- документы, выполненные на магнитных носителях данных — на подлинники, дубликаты, копии (по ГОСТ 6.10.4—84), и должны соответствовать ГОСТ 6.10.4—84.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.3. Учет и хранение подлинников должна осуществлять организация (предприятие) — держатель подлинника.

1.4. Полный комплект документов на АСУ, ПЕРЕЧЕНЬ которых установлен ГОСТ 34.201—89, подлежит, как правило, хранению в одной нз организаций (предприятий) — участников создания АСУ.

Издание официальное 1 Icpcnciaika воспрещена

Из/нгние с Изменениями Л? I. 2. утвержденными в августе 1985 г., ноябре 1987 г. (ИУС 11-85. 2-88)

40
ГОСТ 24.402-80 С. 2

Каждый из документов, входящих в полный комплект, может быть представлен в нем подлинником или дубликатом.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.5. Учет, хранение и ОБРАЩЕНИЕ документов, выполненных на машинных носителях данных (магнитных и перфоносителях) должна осуществлять специальная служба хранения, входящая в состав ОТД (БТД), снабженная хранилищами и рабочими помещениями, предназначенными для обработки, акклиматизации, приемо-вылачн документов, выполненных на машинных носителях данных, а также имеющая оборудование, обеспечивающее сохранность документов: стеллажи, шкафы, контрольно-измерительные приборы, фиксирующие параметры воздушной среды в хранилище: температуру воздуха, содержание пыли, влажность, содержание вредных газов и примесей в воздухе, напряженность мапнггных нолей и т. д.

Допускается включать данную службу хранения в состав других подразделений предприятия (организации).

(Введен дополнительно. Изм. № 2).

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА

2.1. Для регистрации документов и присвоения им инвентарных номеров должны быть использованы инвентарные книги по форме I ГОСТ 2.501—88. Инвентарные книги подразделяют на:

- книги подлинников (ИКП);

- книги копий (ИКК) документов, выполненных другими организациями; • книги дубликатов (ИКД).

Каждому виду инвентарных книг присваивают спои порядковые номера.

2.2. Учет документов, внесенных в инвентарные книги, следует проводить при помощи карточек учета документов, выполненных по ФОРМАм 2, 2а, 26, 2в ГОСТ 2.501—88. В карточке учета документов допускается увеличивать вертикальный размер граф «Индекс предприятия». «Продолжение на листе», «Наименование» и «Обозначение- на 20 мм за счет уменьшения количества строк табличной части.

2.3. Карточки учета документов устанавливают в специальных ящиках картотеки. Их укомплектовывают по наименованиям АСУ и разделяют специальными разделителями. Карточки учета документов по каждой АСУ устанавливают в порядке возрастания обозначений документов

2.4. Подлинники передают на хранение несброшюрованными непосредственно из подразделения, осуществляющего иормокоитроль документов. При приемке подлинников сотрудник отдела (бюро) технической документации проверяет:

- пригодность их для хрипения, многократного снятия копий, микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, пятен, достаточная контрастность текста);

- наличие необходимых подписей и дат;

- комплектность документации в соответствии с ведомостями и спецификациями, в которых перечислены сдаваемые подлинники:

- наличие всех листов подлинника, включая приложения.

2.5. Одновременное регистрацией в ИКП заполняют графы учета на листах подлинника. Каждому учтенному подлиннику присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов.

Допускается заполнять графы учета только на титульном и заглавном листах документа.

2.6. При учете восстановленного подлинника в графе -Примечание- И КП делают отметку •Восстановлен, дата и подпись сотрудника», в карточке учета документов к инвентарному номеру подлинника добавляют индекс «В».

2.7. При приемке на хранение дубликатов проверяют пригодность их для многократного снятия копий, наличие всех листов в соответствии с сопроводительной документацией.

2.8. Дубликаты п организации-дублере следует учитывать по ИКД. В графе -Примечание- учитывают организацию (предприятие) — держатель подлинника.

2.9. Дубликаты в организации (на предприятии) — держателе подлинника понежат обязательному учету в карточке учета документов, составленной на соответствующий подлинник. В графе «Абоненты- проставляют наименование организации-дублера, в графе -Дата- — дату отправки дубликата, в графе «Кол. экз.- — количество экземпляров и номер отправленного дубликата. Этот же

41
С. 3 l"OCT 24.402-80

номер проставляют на каждом листе дубликата (желательно на поле .иа подшивки) вместе с индексом «Д-. например -Д1».

2.10. Копии документов, поступившие из других организаиий. следует регистрировать в ИКК. при этом в графе «Кеч выпущен» УКАЗывают наименование организации-разработчика. Инвентарный номер, номер экземпляра, дату регистрации, подпись сотрудника проставляют на первом листе копии документа.

2.11. В приложении I даны примеры заполнения карточек учета документов, составленных на подлинник, дубликат, учтенную копию документа.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.12. Текст документа, выполненного на машинном носителе данных, должен начинаться с записи инФОРМАции из основной надписи в соответствии с РД 50—54—76—88 и стандартами ЕСПД.

2.13. На каждый поступивший вОТД (БТД) машиночитаемый документ следует заводить учетную карточку (приложение 2).

2.14. Машиночитаемые документы должны приниматься службой хранения ОТД (БТД) и выдаваться из нее с записью в ЖУРНАЛе приемо-выдачи машиночитаемых документов (приложение 3).

2.15. Аннулирование машиночитаемых документов следует оформлять АКТом об аннулировании машиночитаемого документа (приложение 4), который должен утверждаться руководителем предприятия (организации), в состав которого входит ОТД (БТД).

2.12—2.15. (Введены дополнительно, Изм. № 2).

3. ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ

3.1. Хранению в отделе (бюро) технической документации подлежат только учтенные документы.

3.2. Помещение хранилища должно иметь специальные условия для обеспечения сохраняемости документов и пригодности их для тиражирования, устанавливаемые НОРМАми и ПРАВИЛАми Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

3.3. Хранилище должно быть оборудовано специальными стеллажами, шкафами для размещения документов в соответствии с ГОСТ 7.50—90.

Документы следует хранить раздельно:

подлинники (в том числе восстановленные); дубликаты; контрольные копии; рабочие копии; копии документов д

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 24.402-80 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 24.402-80 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 24.402-80 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.