Главная » Каталог документов » ГОСТ 6.10.4-84

ГОСТ 6.10.4-84
"Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения"

- 96,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1987-07-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Информатика. Издательское дело
Документы в управлении, торговле и промышленности


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

I [iMim TS4

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Унифицированные системы документации

ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ ДОКУМЕНТАМ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЕ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Основные положения

Unified systems of documentation. Conferment of legal force ю documents on software and machinognimmc created by computers. General ОКСТУ 0006

11 оста HOB.it и и см I осударс niiiiiiiHii комитет* СССР по стандартам от 9 октябри 1984 г. лЬ 3549 срок введении установлен

с 01.07.87

Настоящий стандарт устанавливает ТРЕБОВАНИЯ к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе н машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники, а также ПОРЯДОК внесения изменений в эти документы.

Настоящий стандарт обязателен для всех предприятий, организаций и учреждений (далее — организации.), осуществляющих инФОРМАционный обмен документами на машинном носителе и машинограммами.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны отраслевые стандарты н стандарты предприятий с учетом особенностей применения документов на машинном носителе и машинограммы как между организациями, так и при использовании непосредственно в орта низа ни и.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документ иа машинном носителе должен быть записан, изготоазен и размечен всоответ-ствни с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 6.10.1-88*. ГОСТ 6.10.3-83, ГОСТ 8303-93, ГОСТ 19768-93, ГОСТ 20731-86, ГОСТ 25465-95, ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ОСТ 24.958.01-84 -ОСТ 24.958.74—84. Р 50-54-76—88, а инФОРМАция закодирована в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической инФОРМАции. При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой инФОРМАции допускается применять коды зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов.

1.2. Машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.

1.3. Документ на машинном носителе и машинограмму следует применять только при наличии соответствующих решений министерств, ведомств.

1.4. Транспортирование (передача, пересылка н т. д.) документа на машинном носителе и машинограммы должно осуществляться с сопроводительным ПИСЬМОм, оформленным по ГОСТ 6.38—90**. ОБРАЗЕЦ сопроводительного письма приведен в приложении.

1.5. Документ на машинном носителе и машинограмма приобретают юридическую силу после выполнения требований настоящего стандарта и подписания сопроводительного письма.

1.6. Запись документа на машинном носителе н создание машинограммы должны производиться на основе данных, зафиксированных в исходных (первичных) документах, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач.

* Утратл силу на территории Российской Фелсрииин.

* На территории Российской Фслераии действует ГОСТ Р 6.30—97 (днесь и далее)

11! uiiiii официальное Перепечатка воспрещена

* Переиздание.

ГОСТ 6.10.4-84

Н
С. 2 ГОСТ 6.10.4-84

1.7. По трегкмынию орпшиыции-пользователя для визуальною контроля документа, созданного на машинном иоеигслс. преобразуют его в человекочитремую форму рнпичными техническими средствами отображения данных (дисплеи, печатающие устройства и др.).

2. ТРЕБОВАНИЯ К РЕКВИЗИТАМ ДОКУМЕНТОВ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЫ. СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

2.1. Документ на машинном носителе нлн машинограмма должны содержать стедуюшие обязательные ре к ниш ты:

наименование организации-создателя документа;

иестонахожденне органитаинн— создателя документа нлн почтовый адрес, наименование документа: дату нноговлення документа:

код лица, ответственною та правильность кзгото&ления документа на машинном носителе или машинограммы или, кик правило, код лииа. утвердившего документ.

Примечание. По решении) министерств и ведомств допусьасгея исполыонатъ .гтя отдельных документов н.I машинном mil и и- ic и машинограмме дополнительные рекви ш i ы <эномср ic.ictpoiu. телетайпа, должность и фамилии лица, имеющего право удостоверять записанный на машинном носителе документ и машинограмму и др.). отражающие специфику создания, использовании и передачи лих документов.

2.2. Обя тателышс реквизиты документа на машинном носителе следует рпзмешать способом, позволяющим однон<эачно идентифицировать реквизит.

2.3. Обяшслмшс реквизиты машинограммы следует печатан, и размешать в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми юсударсшейных стандартов на унифицированные системы документации.

2.4. Реквизиты -Наименование организации — создателя документа- должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКНО)* и наименование организации. Допускается применять установленные сокращенные наныенонания.

Для органитапнИ. не обладающих правами юридического лица, следует УКАЗывать код по ОКПО той организации, которой они подчинены.

2.5. Реквн шт -Местонахождение организации—создателя документа- должен быть записан в следующем виде. идентификационный код по Общесоюзному классификатору -СИСТЕМА обозначении объектов ад министра! и в1ю-терр1тторна1Ы1ого деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов- (СОАТО. и наименование населенною пункта, тле находится организация.

2.6. Реквн шт «Наименование документа* должен быть записан в следующем внде: идентнфи-кашюнный кат и наименование формы документа по Общесоюзному класенфнкагору управленческой документации (ОКУД)" для документов общесоюзного назначения или отраслевому (ведомственному), республиканскому классификатору управленческой документации — для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов.

2.7. Реквизит -Дата изготовления документа» должен быть записан и соответствии с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 6.3Н—90 и УКАЗано время записи документа, позволяющее идентифицировать ее с машинным ПРОТОКОЛом.

2.8. Реквизит -Код лииа, отпетс тис иного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы- или -Код лица, утвердившего документ- должен быть записан в следующем виде: идентификационный код и должность, фамилия лица, ответственною за правильность нзготоиленин документа на машинном носителе нлн машинограммы, или лииа. утвердившею документ. Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации- соилсле документа на машинном носителе или изготовившей машинограмму, а также датжны быть созданы технические, программные средства и организационные условия, исключающие возможность пользования чужими кодами.

2.9. Организации, подпадающие под действие специальных положений, датжны УКАЗывать реквизиты, предусмотренные в пп. 2.4; 2.5 в соответствии с ПРАВИЛАми «их наложении.

2.10. ПОРЯДОК отбора, приема на хранение и выдачи потребителям документов на машинном носителе н машинограммы, их аннулирования и уничтожения устанавливают министерства и ведомства

" Данный рскиишг должен был. увялан с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 6.38—90. *" На герришрии 1\>ссийской Федерации действует ОК 011—93.

12
ГОСТ 6Л0.4-84 С. 3

3. ПОДЛИННИКИ, ДУБЛИКАТЫ, КОПИИ ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ

И МАШИНОГРАММЫ

ЭЛ. Подлинники, дубликаты и копии документа на машинном моей геле и машинограммы, полученные стандартными программными средствами донного вычислительного комплекса, имеют одинаковую юридическую силу, если они оформлены в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми настоящего стандарта.

3.2. Подлинником документа на машинном носителе является первая ло времени запись документа на машинном носителе и содержащая УКАЗАНИЯ, что этот документ является подлинником.

Подлинником машинограммы является первый по времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий УКАЗАНИЯ* что этот документ является подлинником.

3.3. Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие УКАЗАНИЯ, что эти документы являются дуб

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 6.10.4-84 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 6.10.4-84 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 6.10.4-84 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.