Главная » Каталог документов » ГОСТ 6.38-90

ГОСТ 6.38-90
"Требования к оформлению документов"

- 650,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1991-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Техническая документация на продукцию *Включая правила разработки руководств для пользователей, справочников, спецификаций продукции и т.д.


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


СИСТЕМА организационно-распорядительной документации.
ТРЕБОВАНИЯ к оформлению документов.
ГОСТ 6.38-90

Дата введения 1 января 1991 г.



Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.

1. Оформление реквизитов

1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав pеквизитoв:
1 - Государственный герб СССР или союзной республики;
2 - эмблема организации;
3 - изображения наград;
4 - код организации но Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
5 - код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);
6 - нaимeнoвaниe министерства или ведомства;
7 - наименование организации;
8 - наименование структурного подразделения;
9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
10 - название вида документа;
11 - дата;
12 - индекс;
13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
14 - место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа к документу;
16 - адресат;
17 - гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 - заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 - отметка о наличии положения;
23 - подпись;
24 - гриф согласования;
25 - визы;
26 - печать;
27 - отметка о заверении копии;
28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;
29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 - отметка о переносе даты на машинный носитель;
31 - отметка о поступлении.
1.2. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:

Новокузнецкий электромеханический
завод
Отдел снабжения и сбыта

или

Новокузнецкий электромеханический
завод
Отдел снабжения и сбыта
Старшему экономисту
т. Маслову Н.Б.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору Николаевского
судостроительного завода
т.Павлову Н.Н.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует УКАЗывать обобщенно, например:

Директором предприятий и
руководителям организаций

Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не УКАЗывают.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляют СПИСОК рассылки и на каждом документе УКАЗывают только одного адресата.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
При адресовании документа частному лицу вначале УКАЗывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

119115 Москва,
ул.Остоженка, 11, кв.5
т. Карпухину А.Е.

1.3. УКАЗАНИЯ по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована, например:

т.Волкову А.А.

Прошу подготовить ПЛАН
реализации продукции к 12.04.90
Усов. 02.04.90

1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова "Утверждаю", наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

Утверждаю
Директор института
Подпись Н.К.Петров
17.02.90

При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:

Утверждаю
Начальник Главного архивного
управления при Совете Министров
СССР

Подпись Ф.М.Ваганов
17.02.90

Если документ утверждается ПОСТАНОВЛЕНИЕм, РЕШЕНИЕм, ПРИКАЗом, ПРОТОКОЛом, гриф утверждения состоит из слова "Утверждено", названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

Утверждено
ПРИКАЗ директора института
20.04.90 N 76

или
Утверждено
ПРОТОКОЛ собрания
трудового коллектива
15.03.90 N 4

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.
1.5. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 29 января 1990 г. следует оформлять 29.01.90.
Допускается при оформлении даты вначале УКАЗывать год, затем месяц и день месяца: 90.01.29.
В текстах документов, содержащих сведения финансового харАКТера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 29 января 1990 г.
1.6. Краткое изложение содержания документа УКАЗывают в заголовке к тексту. Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа, например: ПРИКАЗ (о чем?) "О создании предприятия"; ПРОТОКОЛ (чего?) "Заседания Ученого совета".
Допускается не УКАЗывать заголовок к тексту на документах ФОРМАта А5.
1.7. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л. и 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с УКАЗАНИЯм количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложение: 1. Проект государственного стандарта на 20 л. в 1 экз.
2. Пояснительная ЗАПИСКА к проекту стандарта на 4 л. в 1 экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: ПИСЬМО Главархива СССР от 17.02.90 N 01-4/172 и приложение к нему, всего на 7 л.
Если приложение направляется не во все УКАЗанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не УКАЗывают.
1.8. В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на БЛАНКе, и сокращенное - на документе, оформленном на БЛАНКе), личная подпись и ее расшифровка, например:

Директор проектно-конструкторского
и технологического института
автоматизированных систем управления Подпись Н.А.Сергеев

или

Директор института Подпись Н.А.Сергеев

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 6.38-90 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 6.38-90 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 6.38-90 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.