Главная » Каталог документов » ГОСТ 2.501-88

ГОСТ 2.501-88
"ЕСКД. Правила учета и хранения"

- 242,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1989-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Техническая документация на продукцию *Включая правила разработки руководств для пользователей, справочников, спецификаций продукции и т.д.


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ГОСТ 2.501-88

Единая СИСТЕМА конструкторской документации

ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

Unified system for design documentation.
Registration and storage rules


Разработан и внесен Государственным комитетом СССР по стандартам

Утвержден и введен в действие ПОСТАНОВЛЕНИЕм Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.88 № 614

Дата введения: 01-01-1989 г.

Взамен ГОСТ 2.501-68, ГОСТ 3.1111-77 (в части разд. 2)

Переиздание. Март 2003 г.

Внесено Изменение № 1, принятое Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (ПРОТОКОЛ № 23 от 28.02.2006). ИУС 9-2006.


Настоящий стандарт устанавливает общие ТРЕБОВАНИЯ по учету и хранению конструкторских и технологических документов, выполненных в бумажной и электронной ФОРМАх (далее - документы) изделий всех отраслей промышленности.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с приложением 1.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.2. Все имеющиеся на предприятии 1 подлинники, дубликаты и копии документов (далее - подлинники, дубликаты и копии) подлежат учету и хранению в соответствии с разд. 2 и приложением 2.*
________________
1 Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
2 Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной ФОРМАх, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие ПРАВИЛА:
- конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
- снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
- для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;
- преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 ГОСТ 2.102;
- документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
- взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.

п. 1.3 введен дополнительно (Изм. № 1)

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

2.1. Подлинники, выполненные в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.102 и ГОСТ 13.1.002.*
Подлинники электронных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.051.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Примечание. На конкретное изделие выполняется только один комплект подлинников конструкторских документов, которые должны храниться на предприятии-разработчике или на предприятии-изготовителе по их ДОГОВОРенности.

2.2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:
1) комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями, ведомостями электронных документов или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
2) комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
3) наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается.*

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют (учитывают). При регистрации заполняют следующие реквизиты:
- инвентарный номер документа;
- дата регистрации;
- обозначение документа;
- наименование;
- число листов в документе;
- ФОРМАт документа по ГОСТ 2.301;
- кем выпущен документ;
- подпись о приемке документа на хранение;
- примечание (при необходимости).
Регистрация может быть проведена автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). При ручной регистрации перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3. При автоматизированной регистрации инвентарную книгу выполняют в электронной форме.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.4. Каждому подлиннику документа присваивают один инвентарный номер. *

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.5. Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизели, вагоны, трАКТоры, турбины и т.д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.7. По каждому документу, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет копий, изменение, применяемость). Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с КАРТОЧКАми учета по ФОРМАм 2, 2а, 2б и 2в приложения 3.
Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.8. Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить поФОРМАтно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого ФОРМАта и кода предприятия-разработчика.
Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета ФОРМАтов.
Подлинники электронных документов хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию. *

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.9. Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учете ФОРМАтов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201 в пределах каждого метода обработки и сборки изделия.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, УКАЗанных в основной надписи технологических документов.
Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в КАРТОЧКАх учета применяемости по ФОРМАм 2 и 2а ГОСТ 3.1201.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше ФОРМАта А1, следует хранить в развернутом виде.
Подлинники, выполненные на листах ФОРМАта А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.
2.11. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действую

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 2.501-88 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 2.501-88 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 2.501-88 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.