Главная » Каталог документов » ГОСТ 13.1.203-84

ГОСТ 13.1.203-84
"Репрография. Микрография. Правила хранения микроформ"

- 129,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1984-07-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Технология получения изображений
Способы формирования изображения документов *Включая микрографию, электронный и оптический способы формирования изображений *Оптические запоминающие устройства см. 35.220.30


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

ГОСТ 13.1.203-84

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ МИКРОФОРМ

Издание официальное

ИПК ИЭДАТОДЬСТВО СТАНДАРТОВ Моста

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
УДК 778.14.072.004.4:006.354 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Группа Т71.1 СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ ПРАВИЛА хранения мнкроформ

Reprography. Micrography. Rules for microforms filing

ОКСТУ 0013

Дата ¦везения 01.07.84

Настоящий стандарт устанавливает ПРАВИЛА хранения микроформ, изготовленных на черно-белых галоген и лосе ребряных пленках.

Общие ТРЕБОВАНИЯ к архивному хранению по ГОСТ 7.65. (Измененная редакция, Изм. № I, 2, 3).

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все микроформы. подлежащие хранению, должны быть подвергнуты входному контролю не более чем в трехмесячный срок с момента приема микроформ на хранение.

Микроформы, принимаемые на хранение, должны соответствовать по качеству изготовления ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 13.1.102.

(Измененная редакция, Изм. № I).

1.2. По результатам входного контроля составляется АКТ или делается отметка в техническом ПАСПОРТе по ГОСТ 13.1.205 (разд. 2) о состоянии микроформ и пригодности их ятя хранения.

Если по результатам входного контроля выявлены дефекты на микроФОРМАх, то предприятие, осуществляющее хранение микроформ, возвращает бракованные микроформы п ред приятию-по -ставшику ланных микроформ с полной инФОРМАцией о выявленных дефектах для обмена на микроформы, соответствующие ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 13.1.102.

(Измененная редакция, Изм. № I, 2).

1.3. Микроформы следует хранить в шкафах по ГОСТ 13.1.506. фильмостатах или металлических шкафах иной конструкции.

1.4. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения хранят в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих поддержание заданных температурно-влажностных режимов воздуха.

1.3, 1.4. (Измененная редакция, Изм. .V I).

1.5. Подлинники микроформ документов госуларственной части Архивного фонда, изготовленные по ГОСТ 13.1.101, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы после истечения сроков временного хранения их в архивных службах учреждений, организаций и предприятий.

(Введен дополнительно, Изм. № 3).

ГОСТ 13.1.203-84

III шин официальное Перепечатка восарешена

*

© Издательство стандартов, 1984 © ИПК Издательство стандартов. 1999 Переиздание с Изменениями
С. 2 ГОСТ 13.1.203-84

2. ТЕМПЕГЛТУТ'НО-аИЛЖНОСТНЫЕ РЕЖИМЫ воздуха для ХРАНЕНИЯ МИКРОФОРМ

2.1. Показатели тсмпсратурно-атажноспюю режима воздуха при хранении микроформ должны соотвектвов.пь \е юаням, укатанным в таблице.

But ЦМНСНВ1
мнкроформы
1 г ч >ран(нн1
Тгнвсялпм ваиуи. 'С. hi бакг
OlnHiinuul »i.
IBBOCTV

Долговое и С Н И Ы И
Oi 10 ло 75 лет
15
3015


Постоянный
Постоянно
12
5015


Минимально допустимыми для храшинш мнкроформ являются температура вогтуха минус 70 "С и относительная ил;1жноегъ 30%. При этом период акклиматизации микросрорч после выноса их из хранилища в рабочее помещение увеличивается и достигает 30 сут.

(Измененная релакция. Изм. N° I, 3).

2.2. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях, где хранятся микроформы, должны осуществляться не реже одного рай в сугкн с помощью самописца или другого измерительною прибора, обеспечивающего намерение температуры и относительной влажности по п. 2.1, количество измерительных приборов должно быть не менее одного на 25 м' плошадн хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с ГОСТ 8.513.

Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в ЖУРНАЛ регистрации показаний приборов с УКАЗАНИЯм фамилии проверяющею. (Изменении редакция. Him. № 3).

3. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ МИКРОФОРМ ПРИ ХРАНЕНИИ

3.1. Стены, паты и потолки помещений и хранил и ш рекомендуется покрывать пыленеобразу-юшны легко моющимся материалом.

3.2. В помещения хранилищ не должны проникать вредные гаш «окиси аюта. сероводорода, сернистого гаи н др.). Воиух. поступающий в хранилище, должен быть очищен от пыли.

3.3. В помещения хранилищ не должны проникать прямые солнечные лучи. Освещение помещений хранилищ рекомендуется осуществлять источниками искусственного света закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

3.4. Перед юкладкоИ на хранение микроформы должны бытьиамокшы » рулоны с внутренним диаметром не менее 32 мм. серебряно-желатинным слоем наружу для мнкроформ долговременного и постоянного сроков хранения, л для микроформ рабочего использования — внутрь.

3.5. Рулонные микроформы для хранения следует укладывать в коробки, выполненные в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 13.1.505 н ГОСТ4097. Коробки укладывают на полки шкафа крышками вверх. ФОРМАтные мнкроформы следует хранить в шкафах и вертикальном положении и укладывать их в конверты по ГОСТ 13.1.507.

3.6. Стеллажи и шкафы для хранения микроформ должны располаштъея иа расслоении: не менее 0.5 м от наружных стен здания;

ие менее I ы от шнревлте.тышч нлн охладительных устройств; не менее 0.1 м от пола.

3.4-3.6. (Измененная релакция. Изм. Л6 1).

3.7. В помещениях xp.mii пп.: рекомендуется:

не реже одного раза в неделю проводить уборку пылесосом, не реже одного рай в месяц проводить атажную хборку.

3.8. С целью выявлении механических, физико-химических и биологических лефсктов на микроФОРМАх, поя!lыи»ши\ij в процессе хранения, а также изменений качества фотографического июбражении необходимо осуществлять контроль за состоянием мнкроформ. Укашшый контроль всех принятых на хранение мнкроформ проводят по усмотрению держателя мнкроформ через гол или через 5 лет после приема их в хранилище. Вторую проверку проводит через 5 лет. Последующие проверки - не реже одною рам в 10 лет.

(Измененная редакция. Him. N? |, 3).
ГОСТ 13.1.203-84 С. 3

3.9. Прн хранении мнкроформ необходимо следить за состоянием упаковок. При обнаружении повреждений на упаковках, грозящих повреждению микроформ нлн .шрудняющих пользование ими. упаковки подлежат немедленной замене.

3.10. При осуществлении технического н физико-химического контроля микроформ проверяется:

состояние упаковки микроформы: отсутствие леформировашеостн. коррозии, загрязненности; соответствие ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ I3.I.I02 в части качества фотографического изображения; отсутствие дефектов биологического и хихшческого происхождения;

состояние поверхностей серебряно-желатинного слоя с изображением и основы: отсутствие на них механических повреждений, загрязнений, точек, пятен и т. л.

Устранение всех выявленных дефектов должно осуществляться в кратчайшие сроки, не превышающие месяца со времени проверки.

3.9, ЗЛО. (Измененная редакция, Изм. № I).

4. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ МИКРОФОРМАМИ В ПРОЦЕССЕ ИХ ХРАНЕНИЯ

4.1. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения после выноса их из хранилища необходимо выдерживать при темперлтурно-влажностных условиях рабочих помещений (прн температуре 18—20 "С и относительной влажности до Ы}%) не менее 3 ч в закрытых коробках, а затем в открытых коробках не менее 3 ч для долговременного срока хранения и не менее 10 ч дтя микроформ постоянного срока хранения с иелью предотвращения конденсации aiant на микроФОРМАх и нх механических повреждений.

4.2. Рабочее место, на котором проводится работа с микроФОРМАми, должно быть сухим, чистым и свободным от посторонних предметов.

4.3. Работа с мнкроФОРМАми должна осуществляться в перчатках из не электризующихся и неворсистых материалов.

4.4. Микроформы следует брать за края, не касаясь поля изображения.

4.5. Перемотку микроформ следует осуществлять равномерно, без рывков, ие допуская образования выступающих витков.

Скорость перемотки пленки после акклиматнзаиии должна быть не более 10 м/мнн. Выравнивание выступающих витков пленки по торцу рулона не допускается. 4.1-4.5. (Измененная редакция, Изм. № 1),

4.6. Коней и свободные витки пленки при перемотке опускать на пол не допускается.

4.7. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения не допускается ос

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 13.1.203-84 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 13.1.203-84 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 13.1.203-84 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.