ID 23498 |
ГОСТ 13.1.101-93 Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и примененияGOST 13.1.101-93 Reprography. Micrography. Microfilm of document with the status of original. Order of manufacture, registration, storage and application
|
Область применения и описание:
Настоящий стандарт распространяется на микрофильмы документов на правах подлинников - микрофильмы, изготовленные в результате непосредственной съемки документа-подлинника на микрографической пленке, имеющие отличительный символ и предназначенные для рабочего использования и временного или постоянного хранения в архивах: учреждений, организаций, предприятий и объединений предприятий, отнесенных к государственной и муниципальной собственности, предприятий с иной формой собственности и общественных объединений, если они хранят документы государственной части Архивного фонда страны, а также для постоянного хранения в государственных архивах взамен документов-подлинников. Стандарт устанавливает требования к организации и содержанию работ по изготовлению, учету, хранению и применению микрофильмов
Оглавление:
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Общие положения
5. Порядок изготовления микрофильмов-подлинников и их защиты от несанкционированных действий
5.1 Требования к микрофильму-подлиннику
5.2 Требования к документу-подлиннику
5.3 Требования к формам учета
5.4 Требования к методам контроля микрофильмов-подлинников
6. Порядок учета, хранения и применения микрофильмов-подлинников
7. Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-подлинники
8. Порядок аннулирования и уничтожения докуметов-подлинников и микрофильмов-подлинников
8.1 Порядок аннулирования и уничтожения документов - подлинников
8.2 Порядок аннулирования и уничтожения документов- подлинников
Приложение А. Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение
Приложение Б. Действующие нормативно-методические документы государственной архивной службы
Приложение В. Форма перечня документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)
Приложение Г. Форм заказа-наряда на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов
Приложение Д. Форма перечня документов для микрофильмирования (ПДМ)
Приложение Е. Форма журнала учета
Приложение Ж. Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов
Приложение И. Форма дефектной ведомости
Приложение К. Фома акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированной научно-технической документации
Приложение Л. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности
Приложение М. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных микрофильмов подлинников и их дубликатов