ГОСТ 21.203-78 СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документации

Документ относится к следующим разделам классификатора:

ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

ГОСТ 21.203-78

УДК 744:69:002:06.354 Группа Ж01

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА проектной документации
для строительства

ПРАВИЛА учета и хранения подлинников
проектной документации

System of design documents for construction.
Registration and storage rules for the originals
of design documentation

Дата введения 1979-07-01

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕм Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства от 28 июня 1978 г. № 123.

Настоящий стандарт устанавливает ПРАВИЛА учета и хранения в проектных организациях подлинников проектно-сметной документации (далее именуемые подлинником документа) на строительство предприятий, зданий и сооружений всех отраслей промышленности и народного хозяйства.

Стандарт не устанавливает правил учета и хранения подлинников документов на строительство закрытых объектов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сроки хранения подлинников документов в проектных организациях устанавливаются министерствами и ведомствами в перечнях документов, согласованных с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Подлинники документов отбираются на государственное хранение или уничтожение, как не имеющие научной ценности и потерявшие прАКТическое значение, в соответствии с ИНСТРУКЦИЯми, положениями и ПРАВИЛАми работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

1.2. Организационно-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учета подлинников документов, находящихся на ведомственном хранении, и отбором их на государственное хранение, осуществляют министерства и ведомства, а также архивные учреждения системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

2.1. Подлинники документов подлежат учету и хранению в разработавшей их организации.

Подлинники ТИПОВОЙ ПРОЕКТной документации (комплексных типовых проектов, типовых проектных решений, рабочей документации на типовые конструкции, изделия и узлы) на здания и сооружения подлежат учету и хранению в Центральном институте типового проектирования (ЦИТП) Госстроя СССР.

Если организации-разработчику предоставлено право распространения ТИПОВОЙ ПРОЕКТной документации, то подлинники этой документации подлежат учету и хранению в организации-разработчике. В этом случае ЦИТПу передают к моменту ввода в действие типовой документации ПАСПОРТ и копии УКАЗанной документации.

2.2. Подлинники рабочей документации на строительство зданий и сооружений, ЗАКОНченных строительством, могут передаваться на хранение дирекции предприятия или заказчику по строительству в порядке, установленном министерствами и ведомствами по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

2.3. При приеме подлинников документов на хранение проверяют:

комплектность документов (в соответствии с ВЕДОМОСТЬю чертежей или спецификацией изделия, содержанием альбомов, книг и другими документами, в которых перечислена вся сдаваемая документация):

наличие необходимых подписей и дат;

правильность выполнения основных надписей и титульных листов;

пригодность их для хранения, многократного снятия с них копий и микрофильмирования.

2.4. Подлинники документов, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по ГОСТ 2.501-68.

2.5. Каждому принятому на хранение подлиннику документа присваивается один инвентарный номер, независимо от количества листов.

В подлиннике документа, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер проставляют на каждом листе.

2.6. Одновременно с регистрацией подлинника документа в инвентарной книге заполняют графы учета, расположенные на поле для подшивки листа этого подлинника.

2.7. Учет подлинников документов производится на учетных КАРТОЧКАх.

В учетных КАРТОЧКАх по форме 1 обязательного приложения регистрируют подлинники документов на строительство предприятий, зданий, сооружений и в том числе подлинники документов на изделия, по форме 2 - подлинники документов, не относящиеся к конкретному предприятию, зданию или сооружению.

Допускается учитывать подлинники документов на изделия отдельно от основных комплектов рабочих чертежей зданий и сооружений, используя форму 2.

2.8. Если подлинник документа выполнен с учетом возможности изготовления с него двусторонних копий, в инвентарной книге и в учетной карточке УКАЗывают количество сдвоенных листов (в числителе) и количество страниц (в знаменателе).

2.9. В графах учетных карточек УКАЗывают:

в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа;

в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;

в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи;

в графе 4 - количество листов в подлиннике документа;

в графе 5 - шифр строящегося предприятия, здания или сооружения;

в графе 6 - наименование подлинника документа, например: "Технико-экономические обоснования";

в графе 7 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа;

в графе 8 - условное обозначение стадии проектирования;

в графе 9 - наименование строящегося предприятия, здания или сооружения и место строительства;

в графах 10, 11 - порядковые номера листов учетной карточки.

2.10. Подлинники документа, выполненные на листах ФОРМАта 24 и менее, хранят в развернутом виде. Подлинники документа, выполненные на листах ФОРМАта более 24, - в свернутом виде на скалках.

Допускается, при необходимости, хранить подлинники документов в сложенном виде в жестких папках сфальцованными на ФОРМАт 11.

Подлинники комплексных типовых проектов, рабочей документации на типовые конструкции, изделия и узлы, независимо от ФОРМАта и количества листов, следует хранить в развернутом виде в жестких папках.

2.11. Снятие копий с подлинников документов производится с разрешения главного инженера (архитектора) проекта или начальника отдела.

2.12. Выдачу подлинников документов для внесения в них изменений производят по расписке или абонентской карточке (применительно к форме 5 ГОСТ 2.501-68) на основании разрешения на внесение изменений.

Выдачу подлинников документов для восстановления производят по специальному распоряжению руководителя (или его заместителя) организации - держателя подлинников документов.

2.13. Перед внесением изменений или восстановлением подлинника документа с него изготовляют архивную копию, на которой ставят штамп "Архивный экземпляр". В архивную копию изменений не вносят и хранят ее отдельно от подлинников.

2.14. При аннулировании подлинника документа на всех аннулированных листах этого подлинника ставят штамп "Аннулирован, заменен .... РАЗРЕШЕНИЕ № .... от .....19...г."

Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают.

2.15. Подлинники аннулированных и замененных документов хранят отдельно от подлинников действующих документов.

Подлинники ТИПОВОЙ ПРОЕКТной документации, исключенной из числа действующей, передаются ЦИТПом в установленном порядке на хранение разработавшим их организациям; при этом с подлинников рабочих чертежей конструкций, изделий и узлов изготовляют микрофильмы, которые хранятся в ЦИТПе.

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

3.1. Пришедшие в негодность или утерянные подлинники документов по решению руководителя (или его заместителя) организации - держателя подлинников могут быть восстановлены.

3.2. До восстановления подлинника документа должен быть составлен АКТ (ФОРМА 3 обязательного приложения) о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника документа. АКТ должен быть утвержден руководителем организации-разработчика или его заместителем.

3.3. Восстановленные подлинники документов действуют так же,

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 21.203-78 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 21.203-78 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 21.203-78 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.

Сборники документов на DVD

Online доступ к документам

Печатные формы документов

Дополнительная информация

Подписка на мониторинг