Главная » Каталог документов » МДС 12-37.2007

МДС 12-37.2007
"Рекомендации по проведению документооборота в строительной организации"

- 199,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: -


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Энергетика и теплотехника
Основополагающие документы

Нормативно-правовые документы в строительстве и ЖКХ
Капитальное строительство и капитальный ремонт (общие вопросы)
Архитектурная и градостроительная деятельность

Нормативно-правовые документы в строительстве и ЖКХ
Эспертиза, госнадзор в строительстве и архитектуре
Архитектурный надзор


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


ЦНИИОМТП

Методическая документация в строительстве

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

МДС 12-37.2007


РЕКОМЕНДАЦИИ содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации.
На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и ПРАВИЛА компьютерного оформления документов.
Настоящий документ может быть рекомендован сотрудникам и руководителям всех строительных организаций.
Использование МДС способствует более рациональной организации работы с документами.
Настоящий документ составлен сотрудниками ЦНИИОМТП (кандидаты техн. наук В.П. Володин и Ю.А. Корытов) на основе изучения и обобщения прАКТики документооборота в строительных организациях Москвы и Московской области и с учетом положений ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 6.30-2003 и ОК 011-93 (ОКУД).

Содержание

Введение
1. Область применения
2. НОРМАТИВные и методические документы
3. Термины и определения
4. Общие положения
5. ПРАВИЛА работы с документами
6. Особенности работы с документами
7. Организация исполнения документов
8. Учет и хранение печатей, штампов и БЛАНКов
9. Организация делопроизводства
10. Организация хранения документов

ВВЕДЕНИЕ

В строительной организации ведется работа не только с проектно-сметной и организационно-технологической документацией (проекты организации строительства, проекты производства работ, технологические карты), но и с организационно-распорядительными документами. Слаженность и четкость выполнения строительно-монтажных работ во многом зависят от того, как поставлена работа с организационно-распорядительными документами.
Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри организации и являются одним из каналов связи с внешним миром. Объем работ с бумажными документами продолжает оставаться значительным.
Организационно-распорядительные документы обслуживают коллектив организации в процессе ее строительной деятельности.
Отсутствие навыков и дисциплины в работе с документами является существенным недостатком в подготовке секретаря, референта, специалистов и руководителей. Чтобы правильно и быстро подготовить документы, необходимо знать предъявляемые к ним ТРЕБОВАНИЯ. Невыполнение этих требований может лишить документы юридической и прАКТической значимости.
Организационно-распорядительные документы это комплекс документов (АКТы, распоряжения, письма и т.п.), объединенных логической связью по тематике строительной организации, отправителям и получателям, руководителям и исполнителям.
К особенностям стиля документов текущего времени можно отнести новые формы обращения к адресату, применение вместо именных (возведение здания) глагольных (возвести здание) фраз, что придает тексту современный, то есть более динамичный харАКТер. Текст современного документа отличается точностью, не допускающей нескольких толкований, однозначность его приближается к тексту ЗАКОНодательных документов. Основным ТРЕБОВАНИЯм к тексту документов является его унификация. При унификации текстов должны соблюдаться следующие принципы:
точное отражение в тексте содержания ситуации;
соответствие содержания виду документа;
использование устойчивых речевых оборотов и словосочетаний, а также ТЕРМинов, сокращений и условных обозначений, установленных стандартами.
Настоящие РЕКОМЕНДАЦИИ составлены на основе изучения и обобщения опыта документооборота и работы с документами в строительных организациях Москвы и Московской области и с учетом положений НОРМАТИВных и методических документов ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 6.30-2003, ОК 011-93 (ОКУД).

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий документ распространяется на организационно-распорядительные документы в строительной организации и применяется для обеспечения единых для данной организации правил ведения документооборота (регистрация, учет, обработка и подготовка документов, контроль исполнения, ПОРЯДОК тиражирования, СИСТЕМАтизация, подготовка для сдачи в архив и хранение документов).
Выполнение этих правил способствует своевременному и точному исполнению документов в соответствии с действующим ЗАКОНодательством.

2. НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Унифицированная СИСТЕМА организационно-распорядительной документации. ТРЕБОВАНИЯ к оформлению документов.
ОК 011-93 (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации.

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Ниже приводятся ТЕРМины и их определения в области организационно-распорядительных документов, наиболее широко используемые в строительной организации.
АКТ документ, составленный организациями (лицами) и подтверждающий события (фАКТы).
ДОГОВОР документ, подтверждающий СОГЛАШЕНИЕ между сторонами (организациями, организациями и лицами).
Должностная ИНСТРУКЦИЯ документ, устанавливающий ПОРЯДОК выполнения работ и РЕГЛАМЕНТирующий должностные обязанности, ответственность, права, взаимоотношения между сотрудниками организации.
ОТЧЕТ документ, содержащий сведения о выполнении заданий, поручений, ПЛАНов и т.п. и представляемый в вышестоящую организацию (должностному лицу).
ПИСЬМО (деловое, служебное, инФОРМАционное, сопроводительное и т.п.) документ, служащий средством общения между организациями.
ПОЛОЖЕНИЕ документ, устанавливающий основные принципы и системно связанные между собой ПРАВИЛА деятельности организации (структурных подразделений).
ПРИКАЗ документ, обязательный для выполнения организацией (должностным лицом).
ПРОТОКОЛ документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и решений, принятых на совещаниях, заседаниях и собраниях.
РАСПОРЯЖЕНИЕ документ, обязательный для выполнения УКАЗанными в нем должностными лицами и в установленный срок.
Служебная ЗАПИСКА документ, служащий средством общения между должностными лицами одной организации.
СПРАВКА документ, содержащий описание служебных событий (фАКТов).

4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Документы организации являются ее собственностью, включаются в имущество организации, ПОРЯДОК работы с ними регулируется НОРМАТИВно-методическими документами Ростехрегулирования и Федеральной архивной службы России.
4.2. Документы, поступающие из вышестоящих организаций, доводятся до структурных подразделений путем издания ПРИКАЗов, распоряжений, УКАЗаний, в которых содержится ссылка на поступивший документ, излагается его содержание и предусматриваются мероприятия, подлежащие выполнению.
4.3. Обсуждение вопросов на совещаниях, заседаниях, собраниях фиксируется в ПРОТОКОЛах.
Принятые решения доводятся до исполнителей путем рассылки соответствующих документов.
4.4. Переписка с вышестоящими и другими организациями, а также с гражданами осуществляется структурными подразделениями в пределах своей компетенции.
Переписка с органами власти и государственного надзора ведется руководителем организации или заместителями по его поручению.
Ведение переписки с предприятиями и организациями по вопросам, связанным с выполнением возложенных на них обязанностей, осуществляют руководители структурных подразделений.
Подготовка и оформление документов осуществляются в соответствии с принятыми ПРАВИЛАми обработки входящей и исходящей корреспонденции.
Текст документа высылается по почте, передается в виде телефонограммы или телеграммы, по факсу, электронной почте.
4.5. Оперативное РУКОВОДСТВО и контроль за работой с документами осуществляет канцелярия организации.
Канцелярия дает УКАЗАНИЯ о порядке работы с документами, обязательными для исполнения структурными подразделениями организации, проверяет состояние этой работы и осуществляет обучение сотрудников, работающих с документами.
4.6. Ответственность за состояние, правильное ведение документов и сохранность документов в структурных подразделениях (в отделах, участках и т.п.) воз

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ МДС 12-37.2007 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать МДС 12-37.2007 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить МДС 12-37.2007 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.