Главная » Каталог документов » ГОСТ Р 51141-98

ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

- 181,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1999-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Информатика. Издательское дело
Информатика *Включая документацию, библиотечное дело и архивные системы


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р 51141-98

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

Термины и определения

Records management and organization of archives.
Terms and definitions


Утвержден ПОСТАНОВЛЕНИЕм Госстандарта РФ №28 от 27 февраля 1998 года
Дата введения: 01-01-1999 г.
Введен впервые


ВВЕДЕНИЕ

Установленные в стандарте ТЕРМины расположены в СИСТЕМАтизированном порядке, отражающем ТЕРМинологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный ТЕРМин.
Недопустимые к применению ТЕРМины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного ТЕРМина и обозначены пометой "Ндп".
Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть ТЕРМина может быть опущена при использовании ТЕРМина.
Наличие квадратных скобок в ТЕРМинологической статье означает, что в нее включены два ТЕРМина, имеющие общие ТЕРМиноэлементы.
В алфавитном УКАЗателе данные ТЕРМины приведены отдельно с УКАЗАНИЯм номера статьи.
Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них ТЕРМинов, УКАЗывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные ТЕРМины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает ТЕРМины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

2. СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ

2.1 Общие понятия

1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
3 документ; документированная инФОРМАция: Зафиксированная на материальном носителе инФОРМАция с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель инФОРМАции, способ записи, элементы оформления
5 носитель документированной инФОРМАции: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной инФОРМАции, в том числе в преобразованном виде
6 изобразительный документ: Документ, содержащий инФОРМАцию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта
7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую инФОРМАцию
9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом
10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом
11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии
12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую инФОРМАцию, зафиксированную любой системой звукозаписи
13 текстовой документ: Документ, содержащий речевую инФОРМАцию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
14 письменный документ: Текстовой документ, инФОРМАция которого зафиксирована любым типом письма
15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки
16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами
17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его инФОРМАции электронно-вычислительной машиной
18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки
19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений
20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редАКТора над его текстом
21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ
22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим ЗАКОНодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий инФОРМАцию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа

2.2 Делопроизводство

2.2.1 Документирование

32 документирование : Запись инФОРМАции на различных носителях по установленным ПРАВИЛАм
33 ПРАВИЛА документирования : ТРЕБОВАНИЯ и НОРМЫ, устанавливающие ПОРЯДОК документирования
34 СИСТЕМА документации : Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
35 унифицированная СИСТЕМА документации ; УСД: СИСТЕМА документации, созданная по единым ПРАВИЛАм и ТРЕБОВАНИЯм, содержащая инФОРМАцию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
36 вид письменного документа : Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения
37 наименование документа : Обозначение вида письменного документа
38 организационно-распорядительный документ : Вид письменного документа, в котором фиксируют РЕШЕНИЕ административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
39 реквизит документа : Обязательный элемент оформления официального документа
40 постоянная часть реквизита документа : Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в БЛАНКе документа, наносимая при его изготовлении
41 переменная часть реквизита документа : Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в БЛАНК документа при его заполнении
42 формуляр документа : Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
43 формуляр-ОБРАЗЕЦ документа : Модель построения документа, устанавливающая область применения, ФОРМАты, размеры полей, ТРЕБОВАНИЯ к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
44 БЛАНК документа : набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
45 унифицированная ФОРМА документа; УФД : Совокупность реквизитов, установленных в соответств

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ Р 51141-98 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ Р 51141-98 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ Р 51141-98 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.