Главная » Каталог документов » ГОСТ 19.601-78

ГОСТ 19.601-78
"Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения"

- 109,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1980-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Информационные технологии. Машины конторские
Документация на разработку программного обеспечения и системная документация


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

Группа 155

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая СИСТЕМА программной документации ОБЩИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ГОСТ

19.601-78

Unified system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage

M КС 35.080

ПОСТАНОВЛЕНИЕм Государственного комитета стандартов Совет Министром СССР от 22 февраля 1978 г. М> 518 дата введении установлена

01.01.80

Настоящий стандарт устанавливает обшие ПРАВИЛА дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа нх выполнения.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа "ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ", подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) а отделе технической документации (ОТД) иди бюро технической документации (БТД). организуемых на предприятии в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 2.501—88.

1.2. Условия хранения лолжны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.

1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД нлн БТД составляют соответствующий АКТ о списании по форме, соответствующей ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.501—88.

В графе "Наименование", кроме наименования программного документа, должен быть УКАЗан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с УКАЗАНИЯм количества носителя данных.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

2.1. Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия — держателя подлинников.

2.2. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим ТРЕБОВАНИЯм к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.

2.3. При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет: коматектность подлинников в соответствии со спецификацией: пригодность к хранению и многократному смятию дубликатов, копий: наличие установленных подписей и дат.

2.4. Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу НОРМА-контроля.

2.5. Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге подлинников по (рорме, приведенной в ГОСТ 2.501—88. Прн зтом в графе "Примечание" должны УКАЗываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.

Ишание официальное Перепечатка воспрещена

*

Переиздание. 76
ГОСТ 19.601-78 С. 2

2.6. Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и нищ заполняют штамп дтя учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа влевом нижнем углу. Образеи штампа приведен на чертеже.





Л

Инб Нподп
Подп << дата
8за» инб N УИнйМ дуд/1
Подп и дата \




1

А

2.7. Подлиннику присваивают один инвентарный номер.

2.8. На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми ГОСТ 2.501 —88. При этом в графе "Обозначение" УКАЗывают вид носителя данных.

2.9. Подлинники программных документов хранят в ОТД (БТД) в порядке возрастания обозначений нли обозначений по каждому различительному индексу.

2.10. Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:

дтя снятий копий и изготовления дубликатов — по НАРЯДу на изготошение копий. ФОРМА НАРЯДа иа изготовление копий должна ссютветсттюшть ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.501—88 (приложение 3). При этом в графе "Обозначение" УКАЗывают, помимо обозначения, вид носителя данных с УКАЗАНИЯм количества носителя данных. В графе " Всего ФОРМАтов (II). Обшая атошадь, м!" УКАЗывается обшее необходимое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;

для восстановления подлинников и внесения изменений ло извещениям — по расписке или абонентской карточке согласно ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.501—88, приложение 3.

2.11. Не допускается совместное хранение в ОТД (БТД) аннулированных и действующих подлинников программных документов.

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ подлинников

3.1. Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.

3.2. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления АКТа о списании пришедшего в негодность илн утерянного подлинника, который должен соответствовать ТРЕБОВАНИЯм ГОСТ 2.501—88 (приложение 3), где в графе "Обозначение", помимо наименования документа, УКАЗывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ.

3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных под-типикон.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соотвегствии со всеми извещениями, выпушенными до момента его восстановления. Восстановление подтинника оформляют без выпуска извещения об изменении.

3.4. По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.

3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем изменении.

3.6. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.

Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово "Подпись". Таким же образом должны быть воспроизведены записи в графе "Подпись и дата" на поле для подшивки.

В случае изготовления восстановленного подтинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него копни) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника не воспроизводят.

3.7. Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным липом по УКАЗанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением

77
С. 3 ГОСТ 19.601-78

изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, проставляют на листе утверждения.

3.8. Восстановленный подлинник программного документа сохраняет инвентарный номер восстанавливаемого подлинника, при этом в инвентарной книге и в карточке учета документов делают отметку о восстановлении.

Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро (группе) копий и у абонентов, заменять ие обязательно.

3.9. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛ ЕННЫМ ПОДЛ И Н Н И КОМ №...".

3.10. На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя илн более подлинниками.

4. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

4.1. Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия — держателя подлинников.

4.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.

4.3. Дубликаты программных документов действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.

4.4. Изготовление и оформление дубликатов должно производиться в соответствии с ТРЕБОВАНИЯми, установленными для восстановлении подлинников программных документов, выполненных на различных носителях данных.

4.5. Учет, хранение и ОБРАЩЕНИЕ дубликатов должны сооттипствовать ПРАВИЛАм, установленным для подлинников программных документов.

4.6. Дубликаты учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по ФОРМАм учета подлинников, приведенным в ГОСТ 2.501—88.

4.7. Дубликаты нумеруются по каждому документу отдельно. Место для отметки "ДУБЛ И КАТ" определяется в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных. Отметку "ДУБЛИКАТ" проставляют на каждой из частей документов, выполненных на раничных носителях данных.

4.8. Дубликаты хранятся отдельно от подлинников.

4.9. Дубликаты должны быть учтены предприятием — держателем подлинников.

4.10.

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 19.601-78 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 19.601-78 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 19.601-78 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.