Главная » Каталог документов » РД 52.14.616-2000

РД 52.14.616-2000
"Порядок работы с фондом нормативных документов"

- 195,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 2001-06-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Геодезия. Геология. Микробиология. География. Математика
Геология. Метеорология. Гидрология

Отраслевые и ведомственные нормативно-методические документы
Руководящие документы и рекомендации Росгидромета (РД 52, Р 52)


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ИНСТРУКЦИЯ

ПОРЯДОК работы с фондом НОРМАТИВных документов

РД 52.14.616-2000


Разработан Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) Росгидромета

Внесен Техническим управлением Росгидромета

Утвержден Руководителем Росгидромета 29.08.2000

Дата введения: 01-06-2001 г.

Зарегистрирован ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.616-2000 от 04.09.2000

Взамен Р 52.14.187-89. РЕКОМЕНДАЦИИ. Фонд НОРМАТИВных документов. ПОРЯДОК работы


Содержание

1. Область применения
2. НОРМАТИВные ссылки
3. Общие положения
4. Комплектование фонда
5. Учет
6. Расстановка и хранение
7. Внесение изменений
8. Справочно-инФОРМАционное обслуживание
9. ПОРЯДОК обеспечения
Приложение А. ФОРМА и пример заполнения книги суммарного учета
Приложение Б. Пояснения по заполнению книги суммарного учета
Приложение В. ФОРМА и пример заполнения карточки учета
Приложение Г. Формы и примеры заполнения штампов
Приложение Д. Адреса организаций, обеспечивающих пользователей НОРМАТИВными документами
Приложение Е. Библиография

1. Область применения

Настоящая ИНСТРУКЦИЯ распространяется на фонды НОРМАТИВных документов* (далее - фонд) в учреждениях и организациях Росгидромета (далее - организации) и устанавливает ПОРЯДОК:
- комплектования фонда;
- учета, хранения и внесения изменений в НОРМАТИВные документы;
- ведения справочно-поискового аппарата;
- осуществления справочно-инФОРМАционного обслуживания;
- обеспечения пользователей НОРМАТИВными документами.

2. НОРМАТИВные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.12 99 Государственная СИСТЕМА стандартизации Российской Федерации. Стандартизация и смежные виды деятельности. Термины и определения;
ГОСТ 2.503 90 Единая СИСТЕМА конструкторской документации. ПРАВИЛА внесения изменений.

3. Общие положения

3.1 Фонд представляет собой СИСТЕМАтизированный массив НОРМАТИВных документов, корректируемый на основании официальных сведений об отмене, замене, изменениях и дополнениях и имеющий справочно-поисковый аппарат ([1], приложение Е).
Фонд является составной частью справочно-инФОРМАционного фонда организации.

___________
* НОРМАТИВный документ документ, устанавливающий ПРАВИЛА, общие принципы или харАКТеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.12).

3.2 Фонд, как правило, включает:
- межгосударственные стандарты (ГОСТ) и государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);
- руководящие документы (РД 50), РЕКОМЕНДАЦИИ (Р 50) и ПРАВИЛА (ПР 50) Госстандарта России;
- отраслевые стандарты (ОСТ), руководящие документы (РД) и РЕКОМЕНДАЦИИ (Р) Росгидромета и других министерств (ведомств);
- стандарты предприятия (СТП);
- международные стандарты;
- национальные стандарты;
- УКАЗатели (перечни) НОРМАТИВных документов;
- отраслевые СПРАВОЧНИКи и КАТАЛОГи;
- общероссийские и другие классификаторы;
- технические условия на продукцию (за исключением технических условий, являющихся неотъемлемой частью комплекта конструкторской документации).
Состав фонда каждая организация определяет в зависимости от закрепленного за ней направления деятельности.
3.3 Ответственность за введение фонда в организации возлагают, как правило, на службу стандартизации.
3.4 ПОРЯДОК работы с НОРМАТИВными документами с грифом "Секретно" и "Для служебного пользования" установлен ПОЛОЖЕНИЕм [2] и инструкцией [3].

4. Комплектование фонда

4.1 Комплектование фонда направлено на создание и пополнение фонда действующими НОРМАТИВными документами, соответствующими закрепленному направлению деятельности организации.
Комплектование фонда подразделяется на:
- начальное, при котором закладывают минимально необходимые основы фонда;
- текущее, при котором приобретают вновь утвержденные документы;
- доукомплектование, при котором приобретают недостающие документы, утвержденные в прошедшие годы.
4.2 Основными инФОРМАционными изданиями для комплектования фонда являются:
- УКАЗатели и инФОРМАционные УКАЗатели государственных, межгосударственных и отраслевых стандартов, технических условий;
- БЛАНКи заказов (приложений к ежемесячным инФОРМАционным УКАЗателям "Государственные стандарты" ИУС);
- ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВных документов Росгидромета [4];
- КАТАЛОГ международных стандартов;
- КАТАЛОГи изданий организаций Госстандарта России;
- КАТАЛОГ Редакционно-инФОРМАционного агентства (РИА) "Стандарты и качество";
- инФОРМАционные издания министерств (ведомств) в смежных областях деятельности;
- ежегодные ПЛАНы подготовки и издания научно-технической литературы Росгидромета.
4.3 Поступившие в организацию инФОРМАционные издания направляют для рассмотрения заинтересованным специалистам. Их предложения о заказе необходимых НОРМАТИВных документов работник фонда обобщает, в установленном порядке оформляет и направляет запросы в соответствующие организации по обеспечению НОРМАТИВными документами.

5. Учет

5.1 Все НОРМАТИВные документы и изменения к ним, поступившие в фонд, в том числе на микрофишах и машинных носителях инФОРМАции (компАКТных дисках, дискетах), подвергают входному контролю:
- сверяют с сопроводительным документом (при его наличии) обозначение, наименование, количество экземпляров;
- проверяют пригодность для снятия копий, хранения, а НОРМАТИВные документы на машинных носителях инФОРМАции на возможность просмотра, чтения и копирования.
5.2 Прошедшие входной контроль НОРМАТИВные документы подлежат суммарному и индивидуальному учету.
В случае когда фонд является составной частью фонда научно-технической библиотеки организации, суммарный и индивидуальный учет НОРМАТИВных документов ведут отдельно от суммарного и индивидуального учета документов фонда научно-технической библиотеки.
Основными единицами учета объема фонда являются экземпляр и наименование. Учет объема фонда в наименованиях применяется для новых поступлений. Повторное издание учитывается как новое наименование, если оно переиздано с измененным обозначением (год утверждения) или наименованием.
5.3 Суммарный учет дает сведения об общем объеме (количестве в наименованиях и экземплярах), составе по категориям и движении фонда.
Суммарный учет НОРМАТИВных документов ведут в книге суммарного учета по форме приложения А.
Пояснения по заполнению книги суммарного учета приведены в приложении Б.
5.4 Индивидуальный учет НОРМАТИВных документов, позволяющий иметь конкретные сведения о данном документе, поступившем в фонд, ведут на КАРТОЧКАх учета по форме приложения В.
Каждый НОРМАТИВный документ, поступивший в составе тематического СБОРНИКа, ставят на индивидуальный учет как отдельно изданный.
Индивидуальный учет изменений к НОРМАТИВным документам ведут в соответствующих графах карточек учета изменяемых документов.
5.5 Карточки учета, СИСТЕМАтизированные в справочно-поисковом аппарате по определенному принципу, образуют нумерационный, предметный и алфавитный КАТАЛОГи.
5.5.1 Нумерационный КАТАЛОГ строится по буквенно-цифровым обозначениям НОРМАТИВных документов и содержит описания действующих, отмененных и замененных НОРМАТИВных документов.
Нумерационный КАТАЛОГ раскрывает фонд по категориям и обозначениям НОРМАТИВных документов, содержит сведения об изменениях (дополнениях, поправках, отмене, полной или частичной замене, переиздании), количестве имеющихся экземпляров документов, организациях-разработчиках (держателях подлинников) НОРМАТИВных документов.
5.5.2 Предметный КАТАЛОГ раскрывает предметное содержание фонда независимо от отрасли промышленности, к которой относятся НОРМАТИВные документы, например: метеорология, гидрология, стандартизация, метрология, конструирование, технологическая подготовка производства, охрана окружающей среды.
В предметный КАТАЛОГ включают сведения только о действующих НОРМАТИВных документах, включенных в нумерационный КАТАЛОГ. В случае отмены или

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ РД 52.14.616-2000 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать РД 52.14.616-2000 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить РД 52.14.616-2000 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.