Главная » Каталог документов » ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
"СИБИД. Управление документами. Общие требования"

- 265,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 2007-07-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Информатика. Издательское дело
Информатика *Включая документацию, библиотечное дело и архивные системы


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ


НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

СИСТЕМА стандартов по инФОРМАции, библиотечному и издательскому делу

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

Общие ТРЕБОВАНИЯ

System of standards on information, librarianship and publishing.
Records management. General requirements


Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным ЗАКОНом от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ "О техническом регулировании", а ПРАВИЛА применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения"

Подготовлен Государственным учреждением Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела "ВНИИДАД" на основе соответствующего аутентичного перевода международного стандарта, УКАЗанного в пункте 4

Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая инФОРМАция, библиотечное и издательское дело"

Утвержден и введен в действие ПРИКАЗом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст

Дата введения: 01-07-2007 г.

Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 15489-1:2001 "ИнФОРМАция и документация. Управление записями . Общие положения " (ISO 15489-1:2001 "Information and documentation - Records management - General").
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования аутентичного перевода для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2004 (пункт 3.5).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении А

Введен впервые


ИнФОРМАция об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом инФОРМАционном УКАЗателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых инФОРМАционных УКАЗателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее УВЕДОМЛЕНИЕ будет опубликовано в ежемесячно издаваемом УКАЗателе "Национальные стандарты". Соответствующая инФОРМАция, УВЕДОМЛЕНИЕ и тексты размещаются также в инФОРМАционной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

1.Область применения

Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.
Положения настоящего стандарта являются РЕКОМЕНДАЦИИми по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте ХАРАКТЕРИСТИКАм.
Настоящий стандарт:
- распространяется на управление документами (всех ФОРМАтов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы (далее - организации);
- содержит положения об ответственности, политике, процедурах, СИСТЕМАх и процессах, связанных с документами организаций;
- содержит руководящие УКАЗАНИЯ по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;
- содержит МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по проектированию и внедрению систем управления документами.
Настоящий стандарт не распространяется на управление архивными документами, хранящимися в архивных учреждениях.
Настоящий стандарт предназначен для:
- руководителей (менеджеров) организаций;
- специалистов в области управления документами, инФОРМАцией и ТЕХНОЛОГИЯми;
- сотрудников (персонала) организаций;
- физических лиц, обязанных создавать и сохранять документы.

2. НОРМАТИВные ссылки

В настоящем стандарте использованы НОРМАТИВные ссылки на следующие стандарты:
ИСО 5127-11:87 ИнФОРМАция и документация. Словарь
ИСО 5963-85 Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных ТЕРМинов для составления УКАЗателей
ИСО 9001-2000 Системы менеджмента качества. ТРЕБОВАНИЯ
ИСО 14001-96 Системы управления окружающей средой. ТРЕБОВАНИЯ и РУКОВОДСТВО по применению

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие ТЕРМины с соответствующими определениями:
3.1 архивный орган; архивное учреждение (archival authority): Учреждение, ответственное за отбор документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения документов, не подлежащих хранению.
3.2 СИСТЕМА управления документами (records system): ИнФОРМАционная СИСТЕМА, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним.
3.3 документ (record): Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая инФОРМАция, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.
3.4 доступ (access): Право, возможность, средства для поиска, извлечения или использования инФОРМАции.
3.5 индексирование (indexing): Процесс проставления условных обозначений и составления УКАЗателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) инФОРМАции.
3.6 классификация (classification): СИСТЕМАтическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными ПРАВИЛАми, представленными в классификационной системе.
3.7 конвертирование (conversion): Процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного ФОРМАта в другой. Ср. миграция (см. 3.11).
3.8 контроль (tracking): Создание, включение в систему управления документами и сохранение инФОРМАции о движении и использовании документов.
3.9 контроль действий (action tracking): Процесс отслеживания сроков совершения действий, а также процесс установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом.
3.10 метаданные (metadata): Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление ими.
3.11 миграция (migration): Перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования. Ср. конвертирование (см. 3.7).
3.12 обеспечение сохранности (preservation): Процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени.
3.13 отбор и передача (disposition): Процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающихся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение.
3.14 перемещение (transfer) (в отношении места хранения): Изменение места хранения документа.
3.15 передача (transfer) (в отношении способа хранения): Изменение способа хранения документов, права собственности и (или) ответственности за документы.
3.16 ОТЧЕТность (accountability): Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия.
3.17 регистрация (registration): Присвоение документу уникального идентификатора при его вводе в систему.
3.18 уничтожение (destruction): Ликвидация документов без какой-либо возможности восстановления.
3.19 управление документами (records management): Совокупность ПЛАНомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций.

4. Преимущества управления документами

Управление документами распространяется

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.